Responsable RH Adjoint H/F

La Fédération ADMR du Doubs accompagne ses associations locales dans leur mission quotidienne.
Elle soutient les associations dans la gestion, la formation et la coordination afin qu’elles puissent se concentrer sur l’essentiel : accompagner les personnes et les familles.
En travaillant main dans la main avec ses structures locales, elle garantit des services à domicile fiables, de qualité et adaptés aux besoins de toutes les familles du département.

I – DESCRIPTION DU POSTE

1. Intitulé du poste :

Responsable Adjointe Ressources Humaines

2. Positionnement du poste dans l’organisation :

Le poste est directement rattaché à la Direction Fédérale et placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines.
La Responsable Adjointe RH assure l’encadrement fonctionnel de l’équipe RH et collabore étroitement avec les directions opérationnelles et les responsables associatifs du réseau.

3. Objectifs du poste :

Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH de la Fédération ADMR du Doubs, en appui à la Direction, en garantissant la cohérence, la sécurité juridique et la qualité de la gestion des ressources humaines sur l’ensemble du réseau (environ 850 salariés).

Elle participe activement :

• à la structuration et à la modernisation de la fonction RH,

• à l’accompagnement des associations locales dans leurs pratiques RH,

• et à la valorisation du capital humain au service du projet associatif.

Elle assure un rôle de référente technique, de coordination et de conseil stratégique auprès de la Direction et des instances.

II – MISSIONS

FONCTION 1 : Pilotage et supervision de la gestion des ressources humaines

Objectif : Garantir une gestion fluide, conforme et optimisée des RH au sein du réseau.

• Superviser la gestion administrative du personnel (embauches, contrats, paie, DSN, mutuelle, prévoyance, fins de contrat).

• Accompagner les associations dans la mise en œuvre des processus RH et dans la résolution des situations complexes.

• Coordonner les recrutements stratégiques, l’accueil et l’intégration des salariés.

• Suivre la politique de gestion des temps de travail et des absences.

• Piloter la fiabilité des données sociales et la mise à jour des tableaux de bord RH.

• Analyser les indicateurs clés (absentéisme, turn-over, formation, masse salariale) et proposer des plans d’action.

FONCTION 2 : Appui à la politique RH, relations sociales et dialogue social

Objectif : Garantir un dialogue social constructif et accompagner les dirigeants associatifs.

• Préparer et animer les réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, Commissions).

• Assister la Direction dans les négociations sociales et la mise en œuvre des accords collectifs.

• Assurer la coordination et la cohérence des relations sociales dans les associations locales.

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de prévention et de qualité de vie au travail.

• Superviser la mise à jour du Document Unique et le suivi du plan de prévention.

• Assurer une veille en santé, sécurité et conditions de travail.

FONCTION 3 : Conseil, accompagnement juridique et conformité réglementaire

Objectif : Sécuriser les pratiques RH et garantir la conformité juridique.

• Conseiller la Direction et les responsables associatifs sur les procédures RH (discipline, contentieux, contrats, paie, etc.).

• Assurer une veille permanente sur le droit du travail, la convention collective de la BAD et la législation sociale.

• Identifier les risques juridiques et proposer des mesures correctives.

• Rédiger et actualiser les procédures RH et guides internes.

• Contribuer à la mise en conformité RGPD des processus RH.

FONCTION 4 : Développement RH, GPEC et formation

Objectif : Développer les compétences et anticiper les besoins RH du réseau.

• Participer à la définition de la politique de développement des compétences.

• Superviser la construction et le déploiement du plan de formation en lien avec les associations locales.

• Appuyer la responsable GPEC-Formation dans la gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels.

• Accompagner les managers dans la détection et la fidélisation des talents.

• Contribuer à la promotion de la mobilité interne et à la valorisation des parcours.

FONCTION 5 : Communication interne et accompagnement du changement

Objectif : Favoriser une culture RH partagée et soutenir les projets de transformation.

• Participer à la communication interne RH : diffusion d’informations, rédaction de notes, mise à jour d’intranet RH.

• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (médecine du travail, inspection du travail, OPCO, avocat, etc.).

• Accompagner les projets transversaux : digitalisation RH, innovation managériale, attractivité des métiers.

• Contribuer à l’animation du réseau RH (groupes de travail, réunions, formations internes).

Formation :

• Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social ou Management (Master RH, IEP, école de commerce avec spécialisation RH).

• Ou Bac +3 avec expérience confirmée d’au moins 8 à 10 ans en gestion RH globale, idéalement dans le secteur médico-social, associatif ou public.

Compétences attendues :

• Excellente maîtrise du droit du travail, de la convention BAD et des procédures RH.

• Expérience en relations sociales, gestion de la paie et développement RH.

• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.

• Aisance relationnelle et sens de la communication.

• Esprit d’analyse, rigueur, confidentialité.

• Leadership collaboratif et capacité à fédérer les équipes.

• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.

Aptitudes personnelles :

• Pédagogie, diplomatie et écoute active.

• Force de conviction et capacité de négociation.

• Sens du service et de l’accompagnement des acteurs de terrain.

• Autonomie, organisation, pragmatisme.